【2020年版】ずーっと無料!永久無料で使い続けられる勤怠管理システム比較

勤怠管理システムは数多くありますが、その中でも「ずっと無料で使い続けられるもの」をまとめました。

「登録スタッフ数○○名までならすべての機能が永久無料」や、「機能制限はあるが利用人数は無制限」など、様々なパターンがあるので、自社に合った製品選びの参考にしてください。

  • 集計などができず、打刻だけを記録できるシステムは省いています。
  • 未掲載の製品がありましたら情報提供いただければ確認の上掲載させていただきます。

登録可能スタッフ数別の勤怠管理システム一覧

登録スタッフ数無制限

IEYASU

IEYASU

無料クラウド勤怠管理システムを語る上で、IEYASUを欠かすことはできません。

2016年のサービスリリース以来、利用企業数は13,000社にも登るとのことで、ただならぬ存在感と信頼度を兼ね備えています。

IEYASUの大きな特徴は、多機能な上になんと利用人数に制限がないというところです。

無料プランでは、機能制限やデータ保存期間(1年)があったり、バナー広告が表示されたりと制約はあるものの、利用人数無制限とは驚きです。

打刻方法は、専用アプリへのICカード打刻、ブラウザ打刻、LINE打刻(2020年3月リリース)などに対応しています。

  • サービス名:IEYASU(イエヤス)
  • 打刻方法:専用アプリによるICカード打刻、ブラウザ打刻、LINE打刻
  • 無料プラン使用時登録可能スタッフ数:無制限
  • 無料プラン使用時データ保持期間:1年

Mintry

Mintry

「時間を録る。でも、時間はとらない。」いいコピーですねー。

Mintry(ミントリー)は、2020年にリリースされた勤怠管理システムです。

無料プランでは、二次元コード打刻が利用でき、登録可能スタッフ数はなんと無制限とのことです。(ただし、データ保存期間は60日間)

無料プランのことを「フリープラン」や「ライトプラン」ではなく、「スタンダードプラン」と名付けたところがとても粋ですね。

  • サービス名:Mintry(ミントリー)
  • 打刻方法:二次元コード打刻(無料プラン)
  • 無料プラン使用時登録可能スタッフ数:無制限
  • 無料プラン使用時データ保持期間:60日

SlimTime

SlimTime

SlimTime(スリムタイム)は、2020年にリリースされた勤怠管理システムです。

登録スタッフ数無制限ですべての機能が無料で利用できます。(広告掲載有り)

  • サービス名:SlimTime(スリムタイム)
  • 打刻方法:ブラウザ打刻
  • 無料プラン使用時登録可能スタッフ数:無制限
  • 無料プラン使用時データ保持期間:無期限

MosP勤怠管理

MosP勤怠管理

MosP(モスプ)勤怠管理は、OSS(オープンソースソフトウェア)形式の勤怠管理ソフトウェアです。

使用者自身がサーバーにインストールを行う必要があるため、導入ハードルが高いと言えますが、その分、利用制限もなく、自由にカスタマイズできる利点もあるため、導入環境が整っている企業では重宝されることでしょう。

  • サービス名:MosP(モスプ)勤怠管理
  • 打刻方法:ブラウザ打刻、ICカードタイムレコーダー打刻
  • 無料プラン使用時登録可能スタッフ数:無制限
  • 無料プラン使用時データ保持期間:無期限

登録スタッフ数100名まで無料

UBIXS f

UBIXS f

UBIXS f(ユビキス f)は、PC用ソフトウェアです。

UBIXS fをインストールしたPCにICカードリーダー(PaSoRi)を接続することでICカード打刻ができるようになります。

登録スタッフ数100名までなら無料で使用できます。

  • サービス名:UBIXS f(ユビキス f)
  • 打刻方法:カードリーダーによるICカード打刻
  • 無料プラン使用時登録可能スタッフ数:100名
  • 無料プラン使用時データ保持期間:無期限

登録スタッフ数50名まで無料

Pochikin

Pochikin

Pochikin(ポチ勤)は、2016年にリリースされた勤怠管理システムです。

打刻方法はブラウザ打刻のみで、とてもシンプルなインタフェースです。

有料プランはなく、登録スタッフ数は最大50名までと限定されますが、基本的な勤怠管理機能だけが必要な場合はおすすめです。

  • サービス名:Pochikin(ポチ勤)
  • 打刻方法:ブラウザ打刻
  • 無料プラン使用時登録可能スタッフ数:50名
  • 無料プラン使用時データ保持期間:無期限

登録スタッフ数30名まで無料

KINPIRA CLOUD

KINPIRA CLOUD

「勤怠管理をピッとラクに。」の略でキンピラ。はい、ダジャレです。

KINPIRA CLOUDは、2020年からサービスが始まった新しい勤怠管理システムです。

打刻方法は、専用アプリKINPIRA CLOUD 打刻を用いたICカード打刻と、ブラウザ打刻です。

基本的な打刻や勤怠管理機能を備えていることは言うまでもありませんが、他の一般的な勤怠管理システムとの差別化を図っているところは、従業員の顔写真付きの人材情報がユーザー間で閲覧できるという点です。(もちろん、ユーザーの権限によって閲覧できる情報の範囲が異なります)

勤怠管理だけでなく、登録スタッフ間で簡単にスタッフ検索ができるツールをお求めの場合はぜひおすすめです。

登録スタッフ数30名までならすべての機能が永久無料です。(30名を超える場合は、1スタッフあたり月額100円)

  • サービス名:KINPIRA CLOUD(キンピラクラウド)
  • 打刻方法:専用アプリによるICカード打刻、ブラウザ打刻
  • 無料プラン使用時登録可能スタッフ数:30名
  • 無料プラン使用時データ保持期間:無期限

スマレジ・タイムカード

スマレジ・タイムカード

スマレジ・タイムカードは、2014年にサービスが始まった勤怠管理システムです。

「笑顔認証」という専用打刻アプリによる独自な打刻方法が特徴で、登録店舗数はなんと84,000店を突破しているとのことです。

打刻方法は、アプリ打刻、ブラウザ打刻です。

登録スタッフ数30名までなら勤怠管理機能が無料で使えます。(30名を超える場合は、1スタッフあたり月額100円)

  • サービス名:スマレジ・タイムカード
  • 打刻方法:アプリ打刻、ブラウザ打刻
  • 無料プラン使用時登録可能スタッフ数:30名
  • 無料プラン使用時データ保持期間:無期限

登録スタッフ数10名まで無料

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理

テレビCMでもおなじみのジョブカン勤怠管理は、おそらく今日本で最も有名な勤怠管理システムではないでしょうか。

2010年からサービスが始まり、言わずと知れたジョブカン勤怠管理にも無料プランが存在し、一部機能の利用制限やデータ保持期間(30日)が設けられるなどの制約はあるものの、登録スタッフ数10名までなら無料で使用することができます。

  • サービス名:ジョブカン勤怠管理
  • 打刻方法:カードリーダーによるICカード打刻、ブラウザ打刻、LINE打刻、Slack打刻など
  • 無料プラン使用時登録可能スタッフ数:10名
  • 無料プラン使用時データ保持期間:30日

OFFICE CLOCK

OFFICE CLOCK

OFFICE CLOCKは、2018年にリリースされた勤怠管理システムです。

ブラウザ打刻とLINE打刻に対応しています。

登録スタッフ10名までならすべての機能が無料で使用できます。

  • サービス名:OFFICE CLOCK(オフィスクロック)
  • 打刻方法:ブラウザ打刻、LINE打刻
  • 無料プラン使用時登録可能スタッフ数:10名
  • 無料プラン使用時データ保持期間:無期限

フリーウェイタイムレコーダー

フリーウェイタイムレコーダー

フリーウェイタイムレコーダーは、2014年にリリースされた勤怠管理システムです。

ICカードリーダ「PaSoRi」へのICカード打刻とブラウザ打刻に対応しています。

登録スタッフ数10名まで無料。月額1,980円で登録スタッフ数無制限になります。

  • サービス名:フリーウェイタイムレコーダー
  • 打刻方法:カードリーダーによるICカード打刻、ブラウザ打刻
  • 無料プラン使用時登録可能スタッフ数:10名
  • 無料プラン使用時データ保持期間:無期限

e勤怠

e勤怠

e勤怠は、2013年にリリースされた勤怠管理システムです。

打刻方法は、ブラウザ打刻のみです。

試用期間中はデータの保存期間は約1ヶ月。10名までのスタッフ登録が可能ですが、「サービス開始日から有料オプションに切り替えるまで」が試用期間とのことなので、実質無料で使い続けられます。

  • サービス名:e勤怠
  • 打刻方法:ブラウザ打刻
  • 無料プラン使用時登録可能スタッフ数:10名
  • 無料プラン使用時データ保持期間:30日

登録スタッフ数5名まで無料

KOKODAS USB タイムレコーダー

KOKODAS USB タイムレコーダー

KOKODAS USB タイムレコーダーは、2013年にリリースされた勤怠管理システムです。

AndroidタブレットとICカードリーダーをUSBで接続させ、ICカードで簡単に打刻ができる仕組みです。

登録スタッフ数5名までなら無料で使用できます。

  • サービス名:KOKODAS(ココダス)USB タイムレコーダー
  • 打刻方法:カードリーダーによるICカード打刻
  • 無料プラン使用時登録可能スタッフ数:5名
  • 無料プラン使用時データ保持期間:無期限

Zoho People

Zoho People

Zoho Peopleは、2008年にリリースされた勤怠管理システムです。

打刻方法は、ブラウザ打刻のみです。

グルーバルIT企業Zoho Corporation社が運営母体のため、Zoho Peopleにおいても多言語サポートが特徴です。

一部機能制限はありますが、登録スタッフ数5名までなら無料で使用可能です。

  • サービス名:Zoho People(ゾーホーピープル)
  • 打刻方法:ブラウザ打刻
  • 無料プラン使用時登録可能スタッフ数:5名
  • 無料プラン使用時データ保持期間:無期限

登録スタッフ数3名まで無料

タブレット タイムレコーダー

タブレット タイムレコーダー

Table Time Recorder(タブレット タイムレコーダー)は、2015年にリリースされたiPad専用の勤怠管理アプリです。

データはiPad本体に保存されるため、利用料金は月額ではなく、10人分のライセンス費用が11,000円です。

ビデオメッセージが送れるなど、独自の機能が豊富です。

登録スタッフ数3名までならすべての機能を無料で使用できます。

  • サービス名:Table Time Recorder(タブレット タイムレコーダー)
  • 打刻方法:アプリ打刻
  • 無料プラン使用時登録可能スタッフ数:3名
  • 無料プラン使用時データ保持期間:無期限

登録スタッフ数2名まで無料

Hachikin

Hachikin

Hachikin(ハチキン)は、2013人にリリースされた勤怠管理システムです。

勤怠管理だけでなく、経費精算やワークフロー、見積書・注文書・請求書の作成・管理まで多機能を取り揃えていることが特徴です。

登録スタッフ数2名までなら一部機能を除いて無料で使用できます。

  • サービス名:Hachikin(ハチキン)
  • 打刻方法:ブラウザ打刻
  • 無料プラン使用時登録可能スタッフ数:2名
  • 無料プラン使用時データ保持期間:無期限

まとめ

労働基準法上、出勤簿などの勤怠記録は「雇入、解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する重要な書類」として3年間保管しなければなりません。

クラウド型勤怠管理システムの場合、無料プランではデータ保持期間が1年以下のものも存在するので、定期的に勤怠データ(従業員ごとの毎月の出勤簿など)をPDFにダウンロードして保管するなどの対応が必要です。

無料にこだわるのであれば、

  • 登録可能スタッフ数が組織の従業員数を上回ること
  • データ保持期間が無期限であること
  • 店舗などで使用する場合は、ICカード打刻やアプリ打刻など、PCを立ち上げなくても打刻できる手段があること

このようなポイントを抑えて製品選びの検討をすれば良いのではないでしょうか。

コメント

  1. […] KINPIRA CLOUDを含め、無料で利用できる勤怠管理システムはたくさんあります。 […]

  2. […] 今では驚くほど高クオリティのシステムが、しかもデータ保存期限なしで、無料でサービスされていることも珍しくありません。(参考:【2020年版】ずーっと無料!永久無料で使い続けられる勤怠管理システム比…) […]

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