KINPIRA CLOUDとは?

KINPIRA CLOUDは、クラウド型勤怠管理システムです。
導入は簡単。オフィスの出入り口に打刻機の代わりにスマホを1台置くだけです。
勤怠管理がラク

勤怠管理がラク

SuicaやPASMOなどの交通系ICカードで簡単に打刻でき、打刻情報はKINPIRA CLOUDサービス上でいつでも簡単に閲覧できます。
日付をまたぐ夜間勤務や、最大24時間までの長時間勤務にも対応します。
一目でわかる人事情報

一目でわかる人事情報

スタッフの氏名、所属、役職などの人事情報の閲覧や検索が簡単にできます。ユーザーのロールによって閲覧・制御可能な情報が異なります。スタッフ検索ツールとしてご利用いただけます。
セキュリティ対策も万全

セキュリティ対策も万全

クラウドサービスは何かとセキュリティが不安。2段階認証の設定ができるKINPIRA CLOUDならセキュリティも安心です。KINPIRA CLOUDは大切なスタッフの情報を守ります。
テレワークに対応

テレワークにも最適

PCやスマホのWebブラウザーからも打刻できるからテレワーク時の勤怠管理もOK。稼働中のスタッフも一目で分かります。
さらに、オンラインミーティングの開催も簡単にできます。
各種アラートで警告やリマインド

各種アラートで警告やリマインド

残業時間アラート、有休失効アラート、打刻忘れアラートなどの各種アラート機能により、過労防止や有休失効のリマインドを行うなど、スタッフ本人や配下スタッフに対して健全な労務管理が実現できます。
わからないことはすぐに聞ける

わからないことはすぐに聞ける

操作方法や設定の仕方など、わからないことがあれば何度でもお問い合わせできます。
また、改善してほしい点や新機能追加のリクエストなど、何でもお気軽にご相談ください。

導入の流れ

KINPIRA CLOUDの導入に必要な機材は打刻用スマホ1台だけ。
それだけで社内勤怠管理システムが構築できます。
  • アカウント登録
    まずは、KINPIRA CLOUDに管理者アカウントの新規登録を行います。もちろん登録は無料です。
  • スタッフ登録
    サービスに管理者アカウントでログイン後、スタッフ登録を行います。登録スタッフ数が30人以下の場合、利用料金は発生しません。登録時にスタッフアカウント登録案内メールを送信することも可能です。
  • 打刻用スマホの準備
    打刻用のスマホ(おサイフケータイ対応Android端末)を用意し、Google Playから『KINPIRA CLOUD 打刻』をインストールします。打刻用のスマホは1台でも複数台でも問題ありません。オフィスの規模や拠点数に応じて台数を決めます。もちろん後から端末を増やすことも可能です。
  • 打刻アプリのインストール
    『KINPIRA CLOUD 打刻』アプリに管理者、またはスタッフアカウントでログインします。最初起動時に休憩開始/終了時の打刻を行うかの選択を行います。各事業所の社内規定に応じて選択します。
  • 運用開始
    『KINPIRA CLOUD 打刻』アプリで行われたスタッフの打刻の情報がKINPIRA CLOUD管理画面上で確認できれば運用開始可能です!

主な機能

KINPIRA CLOUDは、勤怠管理・人事管理に必要な様々な機能を取り揃えています。
スタッフ一覧
スタッフ一覧

スタッフ一覧の閲覧やCSV出力が可能です。顔写真、連絡先などのサマリーや現在出勤中のスタッフを直感的に確認できます。

スタッフ詳細
スタッフ詳細

スタッフの詳細情報を閲覧できます。月ごとの勤怠状況や勤怠月報(PDF)のダウンロードも可能です。

打刻一覧
打刻一覧

所属スタッフの打刻情報を日別・期間別に確認できます。勤務時間順に並べることでスタッフのオーバーワークを簡単に把握できます。

申請承認
申請承認

所属スタッフの休暇・勤怠申請の承認・差戻や過去申請分の閲覧が可能です。すべてまとめての一括承認も可能です。

月次管理
月次管理

スタッフから提出された月次出勤簿の確認ができます。給与計算ソフトに取り込むためのCSVダウンロードも可能です。

有休管理
有休管理

年次有給休暇の付与を行います。スタッフごとの有休付与状況、失効日、現在の残日数、付与履歴なども確認できます。

スタッフ登録
スタッフ登録

スタッフの新規登録を行います。登録情報はいつでも編集できます。スタッフを招待してユーザー登録に誘導することも可能です。

所属・役職管理
所属・役職管理

所属・役職の追加・編集が可能です。ドラッグ&ドロップで並び替えができます。所属別・役職別スタッフ一覧の確認も可能です。

勤務形態
勤務形態

固定時間制、フレックスタイム制、裁量労働制などの勤務形態を作成・管理できます。曜日別のシフト作成も可能です。

KINPIRA CLOUD 打刻

専用の打刻アプリ『KINPIRA CLOUD 打刻』を打刻用スマホにインストールするだけで
簡単にICカード打刻システムが構築できます。
待機画面 打刻画面

ICカードをタッチしてカンタン打刻

夜勤や最大24時間までの長時間勤務に対応

休憩時間の打刻ボタン表示ON/OFF選択可能

打刻ミス時の打刻取り消し機能

すべての打刻はリアルタイムにシステム反映

アプリのダウンロードはコチラ QRコード Google Play

サービス比較

他社のクラウド型勤怠管理サービスとの比較です。
他社サービスA 他社サービスB
利用料金 登録スタッフ数30人の場合 無料 6,000~15,000円 / 月
(利用機能により変動)
無料
(有料プラン利用時は3,800円 / 月)
登録スタッフ数150人の場合 15,000円 / 月 30,000~75,000円 / 月
(利用機能により変動)
無料
(有料プラン利用時は29,800円 / 月)
データ保持期間 無期限 30日
(有料プラン利用時は無期限)
1年
(有料プラン利用時は無期限)
メールサポート 不可
(有料プラン利用時は可)
2段階認証設定 不可 不可
広告表示
(有料プラン利用時は無)

利用料金

KINPIRA CLOUDの利用プランはとてもシンプル。
登録スタッフ数30名以内ならすべての機能をずっと無料で使えます。

FREE
フリープラン

0
スタッフ30名まで登録可能

STANDARD
スタンダードプラン

100 / 月(スタッフ1名あたり)
登録スタッフ数無制限

よくある質問(FAQ)

よくある質問のまとめです。
記載のない問題や質問などはお問い合わせよりご連絡ください。
アカウントとユーザーロールについて
KINPIRA CLOUDのアカウントは、管理者アカウントとスタッフアカウントに分かれます。管理者アカウントは、勤怠・人事管理を行う担当者が使用するもので、管理者はスタッフアカウントを作成することができます。また、スタッフアカウントはユーザーロールによって所属長スタッフと一般スタッフに分かれます。
できます。勤怠・人事管理を行うスタッフ以外にアカウント情報が知られないように注意してください。
ユーザーロールは、KINPIRA CLOUDサービス上ですべての権限を有する「管理者」、部署に所属するスタッフの情報閲覧や申請承認ができる「所属長スタッフ」、その他の「一般スタッフ」の3種類に分かれます。「管理者」のユーザーロールは管理者アカウントが、「所属長スタッフ」と「一般スタッフ」のユーザーロールはスタッフアカウントが有します。
ユーザーロールできること
管理者スタッフ登録や所属・役職管理、全スタッフの情報閲覧や申請承認、各種設定変更などを行うことができます。
所属長スタッフ配下スタッフの情報閲覧(個人情報を除く)、申請承認などを行うことができます。
一般スタッフ全スタッフの基本情報閲覧(退職者を除く)、休暇・勤怠申請などを行うことができます。
打刻と勤怠管理について
おサイフケータイ(FeliCa)対応Android端末(Androidバージョン4.4以上)であれば、どの機種でも使用できます。ただし、ICカードのタッチ反応が悪い機種が稀にあるため注意が必要です。購入時に端末にICカードをかざして反応を確かめてから購入、または、返品ができる販売者からの購入をおすすめします。おサイフケータイ搭載端末の一覧は下記ページを参考にしてください。

docomo おサイフケータイ対応機種一覧
au おサイフケータイ対応機種一覧
SoftBank おサイフケータイ対応機種一覧
Suica、PASMOなどの交通系ICカードや楽天Edy、nanacoなどの電子マネーカード、FeliCaを搭載した社員証や入退室カードなどが使用できます。詳細は下記ページを参考にしてください。

FeliCa対応ICカード一覧
『KINPIRA CLOUD 打刻』では、端末の日付・時刻設定が正しいか判定し、実際の時刻と1分以上の誤差がある場合は端末の日付・打刻設定を正しく行うようメッセージを表示させ、設定が見直されるまで打刻を受け付けないため、打刻がずれることはありません。
できます。スタッフ詳細ページの勤怠情報項目で修正が可能です。また、打刻修正を行った場合、修正履歴が残ります。
できます。出勤打刻後、退勤打刻がない状態で翌日0時を超えると、ICカードをかざした際に日付をまたいでいることを知らせる画面が表示されます。また、長時間連続勤務は最大24時間まで対応可能です。
できます。ログイン後ヘッダーに表示される【打刻パネル】ボタンをクリックして打刻を行ってください。
できます。スタッフ情報ページ→勤怠情報の【ダウンロード】→【PDF】をクリックしてダウンロードしてください。
利用プランと料金について
管理者メニュー ⇒ 設定 ⇒ 「利用プラン変更」にて変更可能です。
前月分の利用料金が発生した場合、管理者アカウントの登録メールアドレス宛に請求書が届きます。請求書に記載の振込先に銀行振り込みでお支払いください。
スタンダードプランであっても、登録スタッフ数が30名以下の場合、利用料金は発生しません。
管理者メニュー ⇒ 設定 ⇒ 「登録スタッフ数」にて確認できます。また、ダッシュボードの「在籍スタッフ 〇〇名」は、退職者を除いた人数のため登録スタッフ数とは異なります。(利用料金に算出される登録スタッフ数には退職者も含まれます)
2段階認証について
Google Authenticatorなどの2段階認証アプリのインストールが必要です。
2段階認証設定時にバックアップコードが発行されます。バックアップコードを控えておけば、2段階認証アプリの削除やスマホの紛失などで認証番号が取得できなくなっても、バックアップコードを入力してサービスにログインが可能です。バックアップコードでログインを行うと2段階認証設定は無効になるため、再度設定を行う必要があります。

お問い合わせ

システム導入について、気になる点などがあればお気軽にお問い合わせください。
すでにKINPIRA CLOUDサービスを利用されている場合は、
ログインの上、「お問い合わせ」メニューからご連絡ください。

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