月次管理メニューで月次出勤簿の管理＆給与計算ソフトへの連携を行う。

クラウド型勤怠管理システムKINPIRA CLOUDでは、月次管理メニューで各スタッフの月次出勤簿を管理したり、他社の給与計算ソフトに勤怠情報を連携することができます。

月次出勤簿の提出（スタッフ）

スタッフは、各自のスタッフ情報画面で画面下部の「月次出勤簿提出」ボタンをクリックすることで提出が可能となります。

ただし、未承認状態の勤怠申請や休暇申請が存在する場合や、所定労働日に打刻に不備がある日が存在する場合などはメッセージとともに提出が中断されます。

一度提出した出勤簿の内容を修正する場合は、組織の管理者に月次出勤簿提出の差戻を依頼してください。

月次出勤簿の確認（管理者）

管理者アカウントでログインし、ダッシュボードの「月次管理」ボタンをクリックします。

スタッフが月次出勤簿を提出した場合、「提出済み」タブに表示されます。また、「未提出」タブでは未提出者の一覧が確認できます。

提出を差し戻す場合は、「提出差戻」ボタンをクリックします。出勤簿の内容に不備があり、スタッフに修正させる場合などに使用します。

「CSV出力」では、勤怠情報をCSVにエクスポートして、他社の給与計算ソフトなどに取り込むことができます。（現在は「人事労務freee」形式のみ対応）

出勤簿のダウンロードは、各スタッフのスタッフ情報ページで行います。一覧に表示されたスタッフをクリックすると、該当スタッフの該当月の勤怠情報に画面遷移しますので、そこから月次出勤簿（PDF）をダウンロードしてください。

まとめ

提出された月次出勤簿は、その後スタッフの勤務形態などに変更があった場合でも影響を受けることなく、内容が保存されます。

過去の出勤簿をいつでも簡単に取り出せるので、ぜひ活用してください。